Налоговый аутсорсинг — это когда расчёты налогов, подготовку отчётности и переписку с инспекцией ведёт внешний специалист, а не бухгалтер в штате. В Омске такую схему всё чаще выбирают небольшие производства, торговые и сервисные компании: держать в штате сильного налоговика дорого, а один бухгалтер широкого профиля физически не успевает следить за изменениями НК РФ. Мы закрываем задачу целиком — считаем налоги, сдаём декларации, отвечаем на требования ИФНС и защищаем вашу позицию, если инспекция пришла с проверкой.
Цена ошибки в налогах выросла. После введения единого налогового счёта любая неточность в уведомлении об исчисленных суммах оборачивается пенями и блокировкой операций: деньги списываются автоматически, а разбираться приходится постфактум. Добавьте новые лимиты по УСН, дробление бизнеса, которое ФНС выявляет по десяткам признаков, и контрольные соотношения в декларациях — из-за них отчёт просто не принимают. Предприниматели в Омске нередко узнают о проблеме из требования инспекции, когда штраф уже начислен. Аутсорсинг нужен, чтобы такие ситуации не возникали в принципе.
Что входит в услугу «Налоговый аутсорсинг»
Работаем по регламенту: сначала бесплатно смотрим ваш учёт и находим слабые места, затем забираем налоговые задачи себе. Вы не платите отдельно за каждую консультацию — в тариф входит всё, что нужно для корректных расчётов с бюджетом и спокойной сдачи отчётности. Вот что именно мы делаем в рамках услуги.
- Считаем налоги по всем режимам: ОСНО, УСН, патент, НДС и налог на прибыль — с учётом специфики вашей отрасли.
- Готовим и сдаём декларации, уведомления об исчисленных суммах и расчёты по ЕНП — в срок, без опозданий и пеней.
- Отвечаем на требования, пояснения и запросы ИФНС: готовим мотивированный ответ за 3 рабочих дня.
- Проверяем договоры и сделки на налоговые риски: дробление, нереальные операции, признаки однодневок у контрагентов.
- Ведём сверку с бюджетом, контролируем сальдо ЕНС и зачитываем переплату без отдельных заявлений от вас.
- Сопровождаем камеральные и выездные проверки, готовим возражения и жалобы в вышестоящий орган.
“За 12 лет практики я убедилась: 8 из 10 доначислений — это не злой умысел, а невнимательность. Неверная дата в уведомлении по ЕНП, расход без документа, вычет по счёту-фактуре с опечаткой. Наша задача — поймать это до инспекции, а не после.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём часы и не берём деньги за каждый звонок. «Бухсфера» работает как ваш налоговый отдел на удалёнке: с регламентом, сроками и персональным специалистом, который знает вашу специфику. За годы практики мы провели десятки проверок и точно знаем, какие формулировки в ответах ИФНС работают, а какие приводят к доначислениям. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — расскажем, как это будет устроено у вас.
Команда специалистов
Налоги считает налоговик, зарплату — расчётчик, спор с инспекцией ведёт юрист. Вы не зависите от отпуска или увольнения одного человека.
Фиксированная цена
Тариф согласуем заранее и не меняем в течение года. Сдача отчётности, ответы на требования и консультации уже включены — доплат не будет.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед началом работы. Если вашего вопроса нет — задайте его напрямую.
Стоимость зависит от режима налогообложения, числа сотрудников и объёма операций. Для ИП на УСН «доходы» без работников тариф стартует от 5 000 ₽ в месяц, для ООО на УСН с 3–5 сотрудниками — от 12 000 ₽, для компаний с НДС и внешнеэкономической деятельностью считаем индивидуально. Точную цифру называем после бесплатного аудита учёта — обычно в течение одного рабочего дня. Скрытых доплат за сдачу деклараций или ответы на требования в тарифе нет.
Штатный бухгалтер обходится дороже: зарплата, страховые взносы, рабочее место, отпуска и больничные — в сумме от 60 000 ₽ в месяц, и он всё равно не всегда знает тонкости по НДС или проверкам. В аутсорсинге вы получаете команду: налоговика, специалиста по зарплате и юриста по налоговым спорам. Плюс ответственность по договору — за нашу ошибку платим мы, а не вы. И вам не нужно срочно искать замену, если человек уйдёт в отпуск или уволится.
Разбираем ситуацию в день обращения. Смотрим, что именно запрашивает инспекция, есть ли у вас документы и сколько времени на ответ — по НК РФ обычно 5–10 рабочих дней. Готовим мотивированный ответ со ссылками на нормы и приложениями, отправляем через ТКС и контролируем, чтобы требование закрыли. Если срок уже пропущен, помогаем снизить штраф: по статье 126 НК РФ это 200 ₽ за документ, но при смягчающих обстоятельствах сумму уменьшают.
Да. Ведём ООО и ИП на ОСНО, УСН «доходы» и «доходы минус расходы», патенте, НПД, а также совмещённые режимы. Работаем с торговлей, услугами, производством, стройкой, общепитом, IT и грузоперевозками. Если у вас несколько юрлиц или ИП на разных режимах, ведём их в одном договоре — так проще контролировать лимиты и не попасть под признаки дробления.
Ответ на письмо или уточняющий вопрос — в течение рабочего дня. Реакция на требование ИФНС — сразу, готовый ответ за 3 рабочих дня, чтобы остался запас на согласование с вами. Срочные ситуации — блокировка счёта, приостановка операций, вызов в инспекцию — берём в работу в день обращения. Персональный специалист на связи в мессенджере с 9:00 до 18:00 по омскому времени.
Ответственность закреплена в договоре. Если из-за нашей ошибки в расчёте или декларации инспекция начислит пени и штраф, мы компенсируем их в полном объёме. Это отдельный пункт договора, а не обещание на словах. За достоверность первичных документов, которые вы нам передаёте, отвечаете вы — поэтому мы всегда проверяем входящие счета и акты и предупреждаем, если видим риск.
Доступ к банку нужен, если вы поручаете нам платежи и сверку с бюджетом: так мы видим сальдо ЕНС и вовремя зачитываем переплату. Если платить не доверяете — работаем по выпискам, которые вы выгружаете сами. Доступ к 1С или другой программе по желанию: можем вести учёт в своей базе или в вашей, оформив доступ с ограниченными правами и журналом действий.
Для начала достаточно ИНН, ОГРН, действующих учётных данных и доступа к ЭДО. Дальше пришлём чек-лист: обычно нужны договоры, банковские выписки за текущий год, кадровые документы, прошлые декларации и акт сверки с ФНС. Если учёт запущен, сначала проводим диагностику и говорим, что придётся восстановить. Первые расчёты делаем уже в текущем месяце. Вопросы задавайте по телефону 8 (800) 600 07 88.
Да, но только законными способами: выбор режима, распределение расходов, применение льгот и пониженных тарифов взносов, региональные преференции для омских компаний, корректный учёт при совмещении режимов. Мы не делаем «оптимизацию» через фиктивные сделки и технические фирмы — такие схемы ФНС вскрывает по АСК НДС-2 и признакам дробления, а итог — доначисления, штраф до 40% и субсидиарная ответственность директора.
Сначала выясняем причину: чаще всего это неисполненное требование, несданная декларация или расхождение в ЕНС. Готовим ответ и документы, подаём их в инспекцию, при необходимости — жалобу в вышестоящий орган. По практике блокировку снимают за 3–10 рабочих дней после устранения причины. Параллельно считаем, сколько налогов нужно доплатить, чтобы разблокировать операции быстрее.
Да, переходим в любой момент. Проводим аудит с начала года, проверяем уже сданные декларации и расчёты, при необходимости подаём уточнёнки и корректируем уведомления по ЕНП. Передача дел занимает от 3 до 10 рабочих дней — зависит от объёма документов. Договор можно расторгнуть в любой момент, штрафов и удержаний за досрочный уход нет.