Восстановление бухгалтерского учета в Омске — это когда мы берем ваш хаос в учете и превращаем его в аккуратные регистры, сверенные с налоговой, банком и контрагентами. Услуга нужна, если бухгалтер ушел и забрал базу, если учет велся «в блокноте», если отчетность не сдавалась год-два или если после смены программы обороты и сальдо не сходятся. Чаще всего к нам приходят ООО и ИП на ОСНО и УСН, у которых накопились расхождения, требования из ИФНС или блокировка счета. Мы не переписываем цифры «под красивый баланс» — мы собираем факты и восстанавливаем реальную картину бизнеса.
Чем дольше учет лежит без движения, тем дороже потом. Несданная отчетность — это блокировка расчетного счета на 10 рабочих дней и штраф 5% от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки. Неподтвержденные расходы — доначисления, пени и штраф до 20% от суммы. А если нет первички, при проверке ФНС просто снимает вычеты по НДС и затраты по прибыли. Восстановление обычно занимает от 2 недель (один квартал) до 3 месяцев (2-3 года), и параллельно мы сдаем нулевки или уточненки, чтобы снять блокировки и остановить накопление штрафов.
Что входит в услугу «Восстановление бухгалтерского учета»
Работа идет по этапам: сначала аудит и смета, потом восстановление, потом сдача отчетности и передача вам готовой базы. Объем, сроки и стоимость фиксируем в договоре — без «плюс-минус» и доплат в процессе. Ниже — что именно входит в стандартный проект восстановления.
- Экспресс-аудит: смотрим базу, первичку, сданную отчетность и требования ИФНС, называем объем работ и сроки.
- Инвентаризация расчетов: сверяем сальдо с банком, контрагентами, бюджетом и сотрудниками на конкретную дату.
- Восстановление первички: собираем акты, накладные, авансовые отчеты, запрашиваем документы у поставщиков и из ЭДО.
- Пересчет налогов и взносов за весь проблемный период, формирование уточненных деклараций и корректировок.
- Сдача отчетности и уточненок в ФНС, СФР и Росстат, ответы на требования и пояснения по расхождениям.
- Передача готовой базы: регистры, оборотно-сальдовые ведомости, акт сверки с налоговой и инструкция для бухгалтера.
Расскажите, что с вашим учетом — оценим сроки и стоимость за 1 день. Получить консультацию
“За 12 лет практики я убедилась: 80% «безнадежных» баз восстанавливаются за 2-3 месяца. Главное — не тянуть и не пытаться залатать отчетность перед сдачей: ФНС сверяет данные автоматически, и расхождения всплывут в первом же требовании.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем часы бухгалтера — мы закрываем задачу целиком: от аудита до подписанной сверки с налоговой. Работаем в 1С, «Контуре», ЭДО и с бумагой, поэтому не просим вас переходить на новую программу. И да, мы говорим по-русски, а не «Дт 91.02 Кт 76.05».
Фиксированная смета
Стоимость и сроки прописываем в договоре после бесплатного аудита. Если объем окажется больше — согласуем допработы письменно, а не «по факту».
Своя 1С и ЭДО
Работаем в вашей базе или разворачиваем свою, подключаем ЭДО и банк-клиент. Вам не нужно ничего покупать, устанавливать и настраивать.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и предприниматели на первой консультации — отвечаем без общих слов.
Стоимость зависит от периода и состояния базы. Ориентиры: один квартал — от 15 000 ₽, год — от 40 000 ₽, два-три года с нуля — от 90 000 ₽. В сумму входит аудит, восстановление регистров, пересчет налогов, уточненки и сдача отчетности. Если база повреждена или первички нет совсем, цена выше — но мы называем ее до начала работ, после бесплатного аудита. Доплат в процессе не бывает: смета фиксируется в договоре.
Стандартные сроки: один квартал — 2-3 недели, год — 1-1,5 месяца, два-три года — до 3 месяцев. Срок зависит не столько от объема, сколько от скорости сбора первички: если документы есть в ЭДО и банке, работа идет быстро, если нужно запрашивать у контрагентов — дольше. Мы работаем параллельно: пока восстанавливаем прошлый период, уже готовим и сдаем отчетность за следующий, чтобы не копить новые штрафы.
Минимальный набор: доступ к 1С или другой бухгалтерской базе, выписки по расчетным счетам, договоры с контрагентами и то, что осталось от первички. Если базы нет — не страшно, восстановим по банку и документам. Дальше подписываем договор, и вы получаете план работ со сроками по каждому этапу. Первый шаг — бесплатный аудит: пришлите доступ или привезите базу в офис, и мы скажем, что реально можно сделать в вашей ситуации.
Да, в девяти случаях из десяти. Основа восстановления — банковские выписки, ЭДО, данные из личного кабинета ФНС и контрагенты, у которых можно запросить дубликаты актов и накладных. Если поставщик уже ликвидирован, используем косвенные подтверждения: договоры, переписку, платежки. Часть расходов восстановить не удастся — тогда мы честно говорим, что выгоднее: снять эти затраты или готовить пояснения для налоговой.
Штрафы уже начислены — вопрос в том, как их уменьшить. За непредставленную декларацию — 5% от неуплаченного налога за каждый полный или неполный месяц, минимум 1 000 ₽, максимум 30% суммы. За просрочку нулевки — 1 000 ₽. Плюс пени за каждый день. Мы сдаем отчетность и уточненки, гасим недоимку и, если есть основания, снижаем штраф через смягчающие обстоятельства: нарушение впервые, сбой программы, добровольная уплата до решения инспекции.
Работаем в любой версии 1С — Бухгалтерия предприятия, УСН, 8.3, а также в «Контуре», «Моем деле» и даже в таблицах Excel. Переходить никуда не нужно. Если базы нет или она повреждена, развернем свою и перенесем данные, а после восстановления отдадим вам файл. Обучение нового бухгалтера работе с готовой базой — бесплатно, час-полтора.
Мы не требуем никого увольнять. Часто схема такая: мы восстанавливаем прошлые периоды и закрываем долги по отчетности, а ваш бухгалтер ведет текучку. Если бухгалтера нет или он не справляется, берем учет на сопровождение — от 8 000 ₽ в месяц для ООО на УСН. Решение всегда за вами: мы не ставим условие «или мы, или он».
Да, это отдельное направление. При ликвидации нужен полный учет за все годы, иначе налоговая не закроет ООО. При банкротстве восстановление помогает арбитражному управляющему и защищает директора от субсидиарной ответственности: суд смотрит, были ли документы и куда ушли деньги. Сроки здесь жестче, поэтому такие проекты берем в приоритет.
Нет, офис не обязателен. Большинство проектов ведем удаленно: вы даете доступ к базе и выпискам, документы передаете через ЭДО или облако. Если удобнее лично — приезжайте в офис в Омске, поработаем вместе. Договор подписываем по ЭДО, оригиналы отправляем Почтой России или курьером. Иногородние клиенты у нас есть, на цену и сроки это не влияет.
Гарантировать визит инспектора не может никто — даже самая аккуратная компания попадает в план по десяткам критериев. Но мы делаем главное: убираем расхождения между декларациями, платежами и регистрами, сдаем уточненки, формируем пояснения. Именно расхождения и нулевки при живых оборотах — основной триггер для выездной проверки. Если требование уже пришло, отвечаем в срок и сопровождаем вас до закрытия вопроса.
Можно, и часто так и делают. Например, восстанавливаем только 2024 год, потому что за 2022-2023 проверка уже прошла и претензий нет. Или только НДС, если проблема в вычетах. Но перед началом мы смотрим всю картину: иногда локальный ремонт не имеет смысла, потому что сальдо на начало периода все равно плывет. Честно скажем, где можно сэкономить, а где — нет.
