Валютный контроль и сопровождение ВЭД — это работа с банком и документами по внешнеторговым контрактам: постановка контракта на учёт, справки о подтверждающих документах, ответы на запросы банка, проверка контрагента и валютных оговорок. Мы ведём это направление для компаний в Омске, которые ввозят оборудование из Китая, торгуют с Казахстаном, закупают сырьё в Турции или получают оплату от зарубежных заказчиков. Боль обычно одна: сделка уже идёт, а бухгалтер впервые видит инвойс и платёжное поручение в валюте, банк запрашивает документы, и сроки горят. «Бухсфера» закрывает эту задачу под ключ — вы занимаетесь поставками, мы бумагами и сроками.
С 2024 года правила стали жёстче, а банки внимательнее: пороги постановки контрактов на учёт изменились — импорт от 3 млн рублей, экспорт и кредитные договоры от 10 млн, автоматический контроль по 115-ФЗ ловит нестандартные формулировки в назначении платежа. Ошибка стоит дорого: штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП доходит до 100% суммы незаконной валютной операции, за непоступление выручки — от 3 до 10% суммы нерепатриации, но не менее 20 000 рублей. Отдельная история — приостановка операций по счёту: пока банк ждёт пояснения, вы не платите поставщикам и не выдаёте зарплату. Мы проходили это десятки раз и знаем: спасает не переписка, а правильно собранный пакет документов.
Что входит в услугу «Валютный контроль и сопровождение ВЭД»
Берём на себя весь документооборот по внешнеторговым контрактам — от проверки проекта договора до закрытия сделки. Работаем в вашей 1С или в своей, общаемся с банком и валютным контролем по доверенности, без вашего участия. Ниже — что конкретно входит в сопровождение, какие сроки мы держим и что вы получаете на руки.
- Ставим контракт на учёт в банке в течение 15 рабочих дней и следим, чтобы уникальный номер не «слетел» при изменении условий
- Готовим справки о подтверждающих документах, справки о валютных операциях и уведомления об изменениях по контракту
- Отвечаем на запросы банка и валютного контроля: стандартный срок 7 рабочих дней, по срочным — 1-3 дня
- Проверяем контрагента и контракт до подписания: валютные оговорки, сроки репатриации, риски ограничений
- Контролируем репатриацию выручки и авансов по 173-ФЗ: сроки, зачёты, возвраты, допсоглашения
- Ведём учёт валютных операций и курсовых разниц в 1С, готовим отчётность и защищаем позицию при проверке
Разберём ваш контракт и скажем, что делать — уже сегодня. Получить консультацию
“За 12 лет через меня прошло больше 400 внешнеторговых контрактов. Главная ошибка — подписывать договор, не посмотрев на сроки репатриации и валюту платежа. Правка одной строчки до подписания экономит компании сотни тысяч рублей штрафов.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не просто заполняем справки — мы отвечаем за результат: чтобы контракт стоял на учёте, документы сходились с платежами, а банк не задавал лишних вопросов. Через «Бухсферу» прошли сотни внешнеторговых сделок: импорт оборудования, экспорт зерна и пиломатериалов, услуги для зарубежных заказчиков. Ниже — то, что клиенты отмечают чаще всего.
Знаем требования банков
Ведём контракты в Сбербанке, ВТБ, Альфа-Банке, Газпромбанке. Знаем, какие формулировки вызывают вопросы у валютного контроля, и убираем их до подачи документов.
Сроки под контролем
Держим календарь по каждому контракту: 15 рабочих дней на постановку на учёт, 7 — на ответ банку. Напоминаем заранее, а не в последний день.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и бухгалтеры компаний с внешнеторговыми контрактами. Если своего не нашли — позвоните, ответим по вашей ситуации.
На учёт в уполномоченном банке ставятся контракты: по импорту — от 3 млн рублей, по экспорту — от 10 млн рублей, по кредитам и займам — от 10 млн рублей. Сумма считается по контракту целиком, а не по одной поставке, и пересчитывается в рубли по курсу на дату заключения. Если контракт дешевле порога, на учёт его не ставят, но справки о подтверждающих документах и валютных операциях банк всё равно может запросить. Мы проверяем каждый договор на порог и заранее говорим, что потребуется.
Штрафы по ст. 15.25 КоАП: за незаконные валютные операции — от 20 000 рублей для должностных лиц и до 100% суммы операции для компании; за непоступление выручки — от 3 до 10% суммы нерепатриации, но не менее 20 000 рублей. Отдельно банк может приостановить операции по счёту и запросить документы. Практика омских банков: сначала письмо, потом запрос, потом ограничения — и на всё это уходит 2-3 недели. Если подключить нас заранее, чаще всего дело заканчивается пояснением на одну страницу.
Цена зависит от количества контрактов и валютных операций. Разовая постановка контракта на учёт — от 4 000 рублей, ежемесячное сопровождение одного активного контракта — от 6 000 рублей, ответ на запрос банка — от 3 000 рублей. В абонентское обслуживание входит ведение всех контрактов, справки, уведомления, переписка с банком и консультации по телефону. Точную стоимость называем после короткого разговора: смотрим контракты, банк и объём операций.
Стандартный срок ответа на запрос банка — 7 рабочих дней по закону, но мы стараемся уложиться в 1-3 дня, чтобы не давать повода для ограничений. Если запрос пришёл в пятницу вечером, в понедельник утром он уже в работе. По срочным ситуациям — приостановленным платежам, блокировке счёта — подключаемся в день обращения и держим связь с вашим менеджером в банке.
Да, работаем с любыми валютами: юань, тенге, доллар, евро, дирхам, лира. Важна не валюта, а корректность документов: в контракте должны быть валюта цены и валюта платежа, в платёжке — код вида операции и основание. По юаням и тенге часто возникают вопросы с курсовыми разницами и датой перехода права собственности — это мы закрываем в учёте. Подскажем, как сформулировать условия, чтобы банк не задавал лишних вопросов.
Платить наличными за импорт нельзя — это прямое нарушение, штраф до 100% суммы операции. Расчёты через третье лицо возможны, но только если это прописано в контракте или есть допсоглашение, иначе банк расценит платёж как незаконную валютную операцию. Мы проверяем схему расчётов до первой оплаты: смотрим контракт, инвойсы, договоры с агентом и говорим, где риск. Если схема уже работает с нарушениями — поможем перестроить её без потерь для сделки.
Сначала выясняем причину: банк запрашивает документы, видит признаки сомнительной операции или ждёт пояснения по 115-ФЗ. Дальше готовим ответ с подтверждающими документами — контракт, инвойс, транспортные накладные, переписку с контрагентом — и отправляем в банк. На практике операции разблокируют за 1-5 рабочих дней, если пакет собран правильно. Если банк отказывает, помогаем подготовить жалобу в ЦБ и при необходимости сменить банк без потери контракта.
Основные клиенты — компании из Омска и Омской области, но работаем со всей Россией: документы и переписка идут в электронном виде, встречи — в офисе или по видеосвязи. Для омских клиентов удобно, что мы знаем требования местных банков — Сбербанка, ВТБ, Альфа-Банка, Газпромбанка — и часто решаем вопрос одним звонком менеджеру. Дистанционным клиентам даём тот же объём работы, просто без личных встреч.
Да, если сумма контракта превышает порог — неважно, платите вы напрямую или через агента, комиссионера, лизинговую компанию. На учёт ставится контракт, по которому возникают обязательства, дальше банк смотрит на фактические платежи и поставки. Нюанс: при расчётах через агента нужно правильно оформлять подтверждающие документы, иначе справка не сойдётся с платёжкой. Мы разбираем такие схемы и настраиваем документооборот так, чтобы вопросов не возникало.
Работаем в паре с вашим бухгалтером или полностью заменяем валютный блок: забираем переписку с банком, готовим справки, ведём учёт курсовых разниц в 1С. Если бухгалтерия на аутсорсе у другой компании — просто передаём им готовые документы и пояснения. Ваш менеджер в банке общается с нами напрямую, а вы получаете результат и короткий отчёт раз в месяц: что сделано, какие сроки, где риски.
Срок репатриации указан в контракте, и если выручка не пришла — это уже нарушение, штраф от 3 до 10% суммы. Первое, что делаем: смотрим, есть ли основания продлить срок — допсоглашение с контрагентом, форс-мажор, возврат аванса. Второе — готовим пояснения в банк и налоговую. Если контрагент не платит, помогаем оформить претензию и вернуть аванс. Чем раньше вы обратитесь, тем больше вариантов закрыть вопрос без штрафа.
