Учетная политика — это не формальность для налоговой, а рабочий документ, по которому бухгалтер каждый день решает, как считать доходы, списывать материалы и признавать расходы. Если у компании в Омске нет своей политики, специалист действует «по памяти» или по прошлогодним шаблонам — и это первая причина расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом. Мы в «Бухсфере» разрабатываем учетную политику под конкретное ООО или ИП: вид деятельности, режим налогообложения (ОСНО, УСН, патент), наличие основных средств, лизинга, экспорта, сделок в валюте. На выходе вы получаете не выгрузку из интернета, а документ, по которому реально можно работать.
Проверки ФНС смотрят на учетную политику первым делом: требования к ее содержанию ужесточились, добавились новые ФСБУ, а часть стандартов стала обязательной для всех. Типичная ситуация: компания два года работала на УСН, потом выросла и перешла на ОСНО, а политику не обновила. Итог — неверно посчитанный налог на прибыль, пени и штраф до 20% от неуплаченной суммы по ст. 122 НК РФ. Ошибки в лимите стоимости основных средств, в методах оценки запасов или в учете НМА всплывают уже на камеральной проверке, когда исправлять что-то поздно и дорого. Разработать политику заранее дешевле, чем потом объяснять инспектору, почему в учете два разных подхода.
Что входит в услугу «Разработка учетной политики»
Работаем в два этапа: сначала разбираемся в специфике вашего бизнеса, потом пишем документ под него. Ниже — что именно вы получаете на руки. Стандартный срок — от 3 рабочих дней. Стоимость зависит от масштаба: для ИП на УСН и для группы компаний с валютными контрактами объем работы отличается в разы, поэтому цену называем после короткого разговора, а не «среднюю по рынку».
- Анализ вашей деятельности: режим налогообложения, структура, обороты, наличие ОС, лизинга, ВЭД и обособленных подразделений.
- Разработка политики для целей бухгалтерского учета: рабочий план счетов, формы первичных документов, график документооборота.
- Разработка политики для целей налогообложения: методы признания доходов и расходов, правила под ОСНО, УСН или патент.
- Положения по конкретным участкам: учет запасов, основных средств, НМА, резервов, оценочных обязательств по новым ФСБУ.
- Приложения: формы регистров, перечень лиц с правом подписи, порядок и сроки инвентаризации, приказ об утверждении политики.
- Сопровождение внедрения: объясняем бухгалтеру, как применять документ, и обновляем его при изменении законодательства в течение года.
Разберем вашу ситуацию и назовем срок — бесплатно. Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одно и то же: политику скачали из интернета, подписали и забыли. На проверке выясняется, что метод оценки запасов не совпадает с учетом. Мы пишем документ так, чтобы бухгалтер открывал его каждый месяц, а не раз в три года.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем шаблоны из интернета. Учетная политика в «Бухсфере» — часть бухгалтерского сопровождения, поэтому документ сразу затачивается под ваши операции и под ту отчетность, которую мы же и сдаем. Если учет ведете сами — отдаем готовый документ вместе с короткой инструкцией для бухгалтера: что и где применять. За 12 лет работы мы разработали более 400 политик для компаний в Омске и по всей России — от ИП на патенте до групп с валютными контрактами.
Практики, а не шаблоны
Каждую политику пишет главный бухгалтер с опытом 10+ лет и профильный методолог. Документ проходит проверку на соответствие действующим ФСБУ и НК РФ перед передачей клиенту.
Ответственность за результат
Если инспекция при проверке укажет на недостатки в политике, которую разработали мы, — переделаем бесплатно и поможем подготовить ответ на требование ФНС.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые нам задают на первой встрече чаще всего. Если своего не нашли — позвоните, ответим за пару минут.
Стоимость зависит от масштаба бизнеса и количества участков учета. Для ИП и микропредприятий на УСН с одним видом деятельности политика обходится дешевле всего — делаем за 1-2 рабочих дня. Для ООО на ОСНО с основными средствами, лизингом, резервами и обособленными подразделениями объем работы в 3-4 раза больше: нужны отдельные положения по ФСБУ 5/2019, 6/2020, 14/2022, 25/2018. Точную цену называем после короткого разговора — позвоните по 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку, посчитаем за 15 минут. Дополнительных платежей за правки в течение года нет.
Стандартный срок — от 3 рабочих дней с момента, когда мы получили документы и ответы на вопросы анкеты. Если у компании типовые операции и один режим налогообложения, реально уложиться в 2 дня. Сложные случаи — группа компаний, ВЭД, строительство, лизинг, бюджетные средства — требуют 5-7 рабочих дней, потому что учет нужно прописать по каждому участку отдельно. Срочный вариант «нужно вчера» тоже возможен: при готовности работать параллельно с нами делаем документ за 24 часа, но это дороже.
Формально штрафа именно за отсутствие учетной политики в КоАП нет. На практике риски другие. Во-первых, инспектор при проверке вправе применить к вам правила, которые ему удобнее, — и часто это не те методы, что вы фактически использовали. Во-вторых, при споре о расходах или о моменте признания дохода у вас нет документа, на который можно сослаться. В-третьих, штраф по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов — от 10 000 до 30 000 рублей, а если это привело к занижению базы — до 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.
Не переделывать, а проверять и при необходимости дополнять. Политика утверждается один раз и действует до тех пор, пока вы сами не решите ее изменить, — но с оговоркой: она должна соответствовать действующим ФСБУ и НК РФ. Если в законе появились новые требования, а у вас политика трехлетней давности, при проверке это первое, что заметят. На практике мы сверяем документ с изменениями раз в год, в декабре-январе, и вносим правки отдельным приказом. Занимает это 1-2 часа.
Это два разных документа, и путать их нельзя. Политика для бухгалтерского учета регулирует, как вы ведете учет по ФСБУ: рабочий план счетов, формы первички, оценку запасов, амортизацию, инвентаризацию. Политика для целей налогообложения отвечает на другой вопрос — как формируется налоговая база: метод признания доходов и расходов, создание резервов по сомнительным долгам, порядок распределения прямых и косвенных расходов. У одной компании может быть две политики, а может быть одна с отдельным разделом под налоги. Мы обычно делаем два документа: так проще вносить изменения, не задевая вторую часть.
Да, только объем будет меньше. ИП на УСН «доходы» ведет налоговый учет в книге учета доходов и расходов, поэтому большой раздел про бухгалтерский учет ему не нужен — обязательного бухучета у ИП нет. Мы делаем компактную политику на 8-15 страниц: порядок признания доходов, работа с КУДиР, учет основных средств и товаров, если они есть, правила документооборота. Если ИП на УСН «доходы минус расходы», добавляем раздел про признание и подтверждение расходов — именно на этом чаще всего снимают вычеты.
Усложняет, но это как раз тот случай, когда политика особенно нужна. Если компания совмещает ОСНО и патент, нужно четко прописать, как ведется раздельный учет доходов и расходов, как распределяются общехозяйственные затраты, зарплата административного персонала, аренда. Без закрепленной методики распределения инспекция почти всегда пересчитывает доли в свою пользу. Мы фиксируем базу распределения в политике — например, пропорционально выручке по каждому виду деятельности, — и дальше у бухгалтера не остается простора для импровизации.
Даже на патенте она нужна, хотя бы в коротком виде. Причина простая: у вас есть наемные сотрудники, а значит — зарплата, страховые взносы, НДФЛ, возможно, касса и эквайринг. Все это требует прописанных правил: как оформляете первичку, кто подписывает, в какие сроки сдаете. Отдельно стоит вопрос совмещения: если к патенту добавляется УСН или ОСНО, без раздельного учета не обойтись. Экономить на политике при небольшом обороте — сомнительная идея: сам документ стоит дешевле одного штрафа.
Да, для клиентов на сопровождении — бесплатно. Мы отслеживаем изменения и заранее предупреждаем, что нужно поправить. Например, переход на ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» или изменения по ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» требовали пересмотра отдельных положений у части наших клиентов. Если учет ведете вы сами, а политику заказывали у нас, обновления тоже делаем — но по отдельному прайсу, обычно это 20-30% от стоимости первичной разработки. В любом случае мы сообщаем о значимых поправках в законодательстве.
Работаем со всей Россией, и большинство проектов у нас именно дистанционные. Все, что нужно, — анкета, доступ к документам (учетная политика прошлых лет, оборотно-сальдовые ведомости, список операций) и один созвон на 30-40 минут. Документы подписываем через ЭДО, оригиналы отправляем почтой или курьером. В Омске можно встретиться лично в офисе — если так удобнее, приезжайте, обсудим детали и посмотрим ваши регистры. Разницы в цене между онлайн и офлайн-форматом нет.
Минимум: реквизиты компании, режим налогообложения, список видов деятельности и данные о том, какие операции у вас есть — основные средства, лизинг, экспорт, валюта, обособленные подразделения. Если есть политика прошлых лет, пришлите ее: мы посмотрим, что можно сохранить, а что придется переписать. Дальше мы задаем уточняющие вопросы — обычно 10-15 пунктов — и через 3 рабочих дня отдаем готовый документ с приказом об утверждении. Один-два круга правок включены в стоимость.
