Расчет страховых взносов и сдача отчетности в СФР — та часть бухгалтерии, где цена ошибки измеряется не в рублях за услугу, а в штрафах и заблокированных счетах. Мы в «Бухсфере» ведем это направление для ООО и ИП в Омске: считаем взносы по единому тарифу, готовим РСВ для налоговой и формы ЕФС-1 для Социального фонда, сверяем платежи с ЕНС. Наши клиенты — небольшие компании со штатом от 1 до 60 человек, у которых нет своего расчетчика зарплаты или он ушел в отпуск. На выходе вы получаете готовую отчетность, протокол приема и понятную расшифровку: сколько, за кого и когда заплатить.
С 2023 года взносы администрирует ФНС, а персонифицированная отчетность о стаже, кадровых событиях и травматизме ушла в СФР — и многие до сих пор путают, куда что нести. Плюс ежемесячные уведомления об исчисленных суммах: не подали до 25 числа — деньги ушли в ЕНП и повисли переплатой. Добавьте жесткие сроки по ЕФС-1: прием и увольнение — следующий рабочий день, сведения для пособия — 3 рабочих дня. Просрочка по РСВ стоит 5% от суммы взносов за каждый месяц, минимум 1 000 ₽, по травматизму — до 20% и блокировка счета. Мы держим эти даты в календаре вместо вас.
Что входит в услугу «Расчет страховых взносов (РСВ) и сдача отчетности в СФР»
Работаем по договору и четкому регламенту: вы присылаете кадровые документы и данные по выплатам до согласованной даты, мы считаем, проверяем, сдаем и подтверждаем прием протоколом. Вот что именно входит в услугу, если вы передаете нам расчет взносов и отчетность в СФР целиком.
- Считаем взносы по единому тарифу 30% с учетом предельной базы и пониженных тарифов для МСП и IT-компаний.
- Формируем и сдаем РСВ в ФНС — ежеквартально, в электронном виде, с проверкой контрольных соотношений.
- Готовим ЕФС-1: подраздел 1.1 по приему и увольнению, 1.2 по стажу, 2 по травматизму, 3 по пособиям.
- Подаем ежемесячные персонифицированные сведения о физлицах и уведомления об исчисленных суммах до 25 числа.
- Сверяем расчеты с ЕНС, разбираемся с переплатами и требованиями фонда, готовим пояснения по расхождениям.
- Ведем календарь сроков и напоминаем о датах за 5 рабочих дней — вам не нужно держать это в голове.
Посчитаем ваши взносы? Звоните: 8 (800) 600 07 88 Оставить заявку
“За 14 лет практики я видела одну и ту же ошибку десятки раз: компания платит взносы, но забывает уведомление об исчисленных суммах. Деньги уходят в ЕНП, а потом выясняется, что это переплата. Мы ставим такие даты на жесткий контроль.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не «универсальная бухгалтерия для всех». Наша специализация — расчет зарплаты, страховых взносов и персонифицированная отчетность. Поэтому мы знаем, где ФНС и СФР чаще всего находят расхождения, и закрываем эти места заранее. Работаем с ООО и ИП в Омске и по всей России, документы принимаем в электронном виде.
Практики, а не шаблоны
Каждый расчет проверяет главный бухгалтер с опытом 14 лет. Мы ловим ошибки до сдачи: неверный тариф, забытый подраздел, лишний код — и правим до отправки.
Сроки на контроле
Календарь отчетности ведем в CRM: напоминаем о датах за 5 рабочих дней и сдаем за 2–3 дня до крайнего срока. За все время работы по Омску — ни одного опоздания по нашей вине.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед тем, как передать нам расчет взносов и отчетность.
РСВ — расчет по страховым взносам, его принимает налоговая. Форма включает пенсионные, медицинские и социальные взносы, сдается ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, за год — до 25 января. В Социальный фонд уходит ЕФС-1: единая форма, заменившая СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Внутри четыре подраздела — кадровые мероприятия, страховой стаж, взносы на травматизм и сведения для выплаты пособий. Отдельно, уже в ФНС, ежемесячно подаются персонифицированные сведения о физлицах. Мы ведем весь этот блок целиком.
Мы не тянем до последнего дня. Стандартный график: документы от вас — до 15 числа месяца, следующего за отчетным; расчет и проверка — 2–3 рабочих дня; отправка — не позднее 22–23 числа. По ЕФС-1 с кадровыми событиями сроки жесткие: прием и увольнение — следующий рабочий день, поэтому такие сведения просим присылать сразу после приказа. Сведения для назначения пособия — 3 рабочих дня с момента, когда сотрудник принес документы.
Стоимость зависит от численности и количества кадровых событий в месяц. Ориентир: компания до 5 сотрудников — от 1 500 ₽ в месяц, 6–15 человек — от 3 000 ₽, 16–50 — от 5 500 ₽. Разовый расчет РСВ без ведения — от 2 000 ₽. Если событий много (массовый прием, сезонные работники), считаем индивидуально и фиксируем сумму в договоре — доплат «по факту» не бывает.
Штрафы разные. По РСВ — 5% от неуплаченной суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, минимум 1 000 ₽ и максимум 30% (ст. 119 НК РФ). Если взносы не заплатить, добавится 20% от недоимки, при умысле — 40%. По ЕФС-1: 500 ₽ за каждого застрахованного по кадровым подразделам и по сведениям для пособий, по травматизму — 5% от суммы взносов, но не менее 100 ₽. Плюс блокировка счета при просрочке свыше 20 дней. Мы такие риски просто не создаем.
И с ООО, и с ИП, и с обособленными подразделениями. Для ИП с работниками ведем те же формы: РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1, уведомления об исчисленных суммах. Отдельно помогаем ИП без сотрудников: отчетности по взносам там нет, но есть фиксированные взносы за себя и уменьшение налога на их сумму — это тоже считаем. Ограничение одно: не берем компании с численностью больше 100 человек, там нужен отдельный расчетный отдел.
Бумага не нужна. Работаем в электронном виде: 1С, «Контур», «СБИС» или защищенная папка и почта. Вы присылаете приказы, табели, больничные, договоры ГПХ — мы возвращаем расчетные ведомости, платежные поручения и протоколы сдачи. Первичку подписываем по договору ЭДО. Если удобнее привезти документы в офис в Омске — примем и так, но это не обязательно.
Схема такая: вы сообщаете нам о событии, мы в течение 3 рабочих дней отправляем в СФР сведения для назначения пособия (подраздел 3 ЕФС-1). Если это травма на производстве — плюс извещение о страховом случае, там сроки еще короче. Дальше считаем пособие: первые 3 дня за счет работодателя, остальное — за счет фонда, и отражаем все в отчетности. Задержка обходится дорого: сотрудник получает деньги с опозданием, а компания — штраф.
Да, это одна из самых частых заявок. Делаем аудит за 3–5 рабочих дней: сверяем начисления с фактическими выплатами, проверяем тарифы, предельную базу, необлагаемые суммы, правильность заполнения подразделов ЕФС-1. На выходе — отчет с расхождениями, суммой риска и планом исправления. Если ошибка уже в сданной отчетности, готовим уточненный РСВ и корректирующие формы ЕФС-1.
Стандартно: 30% в пределах предельной базы и 15% сверх нее, для МСП — 15% с части выплат выше МРОТ. Но право на пониженный тариф нужно подтверждать: реестр МСП, вид деятельности, доля доходов. Мы проверяем эти условия каждый квартал, потому что компания может вылететь из реестра, а тариф меняется задним числом — это доначисления и пени. Заранее предупредим и пересчитаем.
Если нет сотрудников и нет выплат — взносов нет, но отчетность сдается: нулевой РСВ ежеквартально и ЕФС-1 с нулевым стажем за год. Пропускать нельзя: за непредставление нулевого РСВ штраф 1 000 ₽, за ЕФС-1 — 500 ₽ за каждого застрахованного. У ИП отдельная история: фиксированные взносы за себя платятся независимо от дохода, их мы считаем и помогаем уменьшить на них налог.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88. Зададим несколько вопросов: система налогообложения, численность, кто сейчас считает взносы, были ли штрафы и требования. В течение дня пришлем расчет стоимости и договор. На передачу дел обычно уходит 3–5 рабочих дней, первый отчетный период берем под полный контроль. Консультация по вашему расчету — бесплатно.
