Постановка бухгалтерского учета в Омске — это не про «купить 1С и найти бухгалтера». Это про порядок, при котором вы в любой момент видите, сколько заработали, сколько должны и сколько можно забрать себе. Услуга нужна тем, кто только открыл ООО или ИП и не хочет начинать с хаоса; тем, кто вел учет сам в таблицах и запутался; и тем, кто уволил бухгалтера и получил папку с недоделанными документами. Мы разбираем завалы, выстраиваем учет с нуля и передаем вам работающую систему, а не набор файлов. Работает это так: диагностика, план, внедрение — и через 5–10 дней у вас есть учет, которому можно верить.
Почему тянуть нельзя. Налоговая не спрашивает, был ли у вас бухгалтер — она смотрит на декларации, сроки и суммы. Один пропущенный отчет — блокировка счета и штраф от 1000 рублей за каждый документ; ошибка в проводках — доначисления, пени и требование дать пояснения. А самое дорогое — управленческая слепота: директор принимает решения по остатку в банке, не понимая реальной маржи и кассового разрыва. Постановка учета в Омске занимает от 5 рабочих дней. Это дешевле и быстрее, чем потом разбираться с последствиями — доначислениями, судами и потерей времени собственника.
Что входит в услугу «Постановка бухгалтерского учета»
Работаем по регламенту: сначала диагностика, потом план, потом внедрение. Вы не платите за консультации ни о чем — в договоре фиксируем перечень работ, срок и результат. Вот что входит в базовую постановку учета.
- Аудит текущего учета: проверяем первичку, проводки и отчетность за 3 года, находим ошибки и оцениваем риск в рублях.
- Учетная политика под вашу деятельность — ОСНО или УСН, с рабочими приложениями, а не для галочки в папке.
- Настройка 1С или «Контур.Бухгалтерии»: план счетов, справочники, шаблоны документов, права доступа для сотрудников.
- Восстановление документов и проводок за прошлые периоды, сверка с ФНС, сдача уточненных деклараций.
- Регламент документооборота: кто, какие бумаги и в какой срок передает в бухгалтерию — с ответственными и датами.
- Обучение вашего сотрудника или передача учета нам на сопровождение с доступом к отчетам в любой момент.
Позвоните 8 (800) 600 07 88 — разберем вашу ситуацию сегодня? Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела одно и то же: 80% проблем — не в налогах, а в том, что документы не доходят до бухгалтера вовремя. Мы не просто настраиваем программу, мы выстраиваем привычку, при которой учет идет сам. И директор наконец видит цифры, а не догадки.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы работаем в Омске с 2013 года и ведем учет у 180+ компаний — от ИП на патенте до ООО с оборотом 300 млн рублей. Не обещаем налоговую оптимизацию до нуля и не прячемся за размытыми формулировками в договоре. Отвечаем за сроки, суммы и результат, а если ошибемся мы — компенсируем штраф и пени.
Фиксированная цена
Стоимость постановки учета называем после бесплатной диагностики и не меняем в процессе. В договоре — перечень работ, срок и сумма. Никаких доплат по ходу.
Ответственность в договоре
Прописываем финансовую ответственность за ошибки: если по нашей вине ФНС начислит штраф или пени, компенсируем их. Это не реклама, это пункт договора.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают предприниматели и директора перед началом работы. Если вашего здесь нет — звоните, ответим без воды.
Цена зависит от объема. Если учет велся, но с ошибками, постановка обойдется от 25 000 рублей. Если нужно восстанавливать документы за год-два или поднимать учет с нуля — от 45 000 до 90 000 рублей. Для компаний с несколькими видами деятельности, обособками или экспортом считаем индивидуально. Точную сумму называем после бесплатной диагностики: смотрим первичку, обороты, количество операций в месяц. Дальнейшее сопровождение — от 12 000 рублей в месяц. Никаких скрытых доплат: смета фиксируется в договоре.
Базовая настройка — 5–10 рабочих дней: диагностика, учетная политика, настройка программы, регламент документооборота. Если нужно восстанавливать учет за прошлые периоды, срок вырастает до 3–6 недель — зависит от количества документов и того, насколько запущена ситуация. Мы не растягиваем работу искусственно: в договоре прописана дата сдачи, и вы видите прогресс по этапам. Первые результаты — рабочий план счетов и понятная отчетность — появляются уже на первой неделе.
Да, это как раз наш профиль. Восстанавливаем учет за 1–3 года, собираем первичку из банка, от поставщиков и из личного кабинета ФНС, восстанавливаем проводки, сдаем уточненные декларации и платим пени, если они есть. Важно понимать честно: полностью убрать штрафы за прошлые периоды не сможет никто. Но мы снижаем риск доначислений до минимума и закрываем вопрос до проверки. Первым делом делаем экспресс-аудит и говорим, чем ситуация грозит.
Налоговая вскроет ошибки при камеральной проверке, при сдаче уточненки или в ходе выездной. Последствия: доначисление налога, пени за каждый день просрочки (1/300 ставки ЦБ) и штраф — 20% от неуплаченной суммы, а при умысле 40%. Если сдать уточненку до того, как ФНС сама нашла ошибку, и доплатить налог с пенями, штрафа можно избежать — это прямо прописано в НК РФ. Поэтому мы ищем и закрываем ошибки раньше, чем это сделает инспекция.
Не обязательно. Если у вас небольшой оборот и до 30–40 документов в месяц, хватит «Контур.Бухгалтерии» или «Моего дела» — это дешевле и не требует обслуживания сервера. 1С нужна, когда есть склад, производство, несколько юрлиц или большой документооборот. Мы не продаем программы и не получаем комиссию от вендоров, поэтому советуем то, что реально подходит вашему бизнесу. Настройку и обучение по выбранной программе делаем сами.
И с ООО, и с ИП, и с самозанятыми, которым нужен порядок в доходах. Для ИП на УСН, патенте или НПД постановка учета обычно проще и дешевле — от 15 000 рублей. Для ООО на ОСНО с НДС объем работы больше: нужны регистры по НДС, учет основных средств, резервов, расчетов с контрагентами. В Омске у нас на сопровождении около 180 компаний — от ИП с одной кассой до ООО с оборотом 300 млн рублей.
Как удобно вам. Многие клиенты в Омске приезжают в офис на старте — принести документы, познакомиться, обсудить нюансы. Дальше 90% работы идет удаленно: сканы, ЭДО, электронная подпись, отчетность через оператора. За каждым клиентом закреплен конкретный бухгалтер и его руководитель — вы всегда знаете, кому звонить, и не объясняете ситуацию заново каждый раз.
Минимум: доступ к банковской выписке, ИНН, данные по сотрудникам и договорам, логин в личный кабинет ФНС. Если документы в беспорядке — не страшно, разберем вместе. Первый шаг — бесплатная диагностика: 40–60 минут разговора, после которого вы получаете письменный план работ, срок и стоимость. Позвоните 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте — перезвоним в течение рабочего дня.
Работаем по договору с пунктом о конфиденциальности, доступ к программам выдаем персонально и закрываем при увольнении сотрудника. Данные храним на защищенных серверах с резервным копированием, обмен документами — через ЭДО или защищенные каналы. Пароли от банка и ФНС в открытом виде не храним. При передаче учета другому бухгалтеру отдаем полный архив: базу, первичку, регистры — без заложников.
Да, и это нормальная практика. Переход занимает 3–7 дней: принимаем базу и документы по акту, сверяем остатки, проверяем сданную отчетность, при необходимости сдаем уточненки. Середина года — не помеха, важно только успеть до срока очередного отчета, чтобы не получить штраф за просрочку. Если предыдущий бухгалтер не отдает документы, помогаем запросить их официально — через руководителя или в судебном порядке.
Нет, это самая частая ситуация. Наша задача — перевести бухгалтерский язык на человеческий: раз в месяц вы получаете короткий отчет из 5–7 цифр — выручка, расходы, налоги, прибыль, остаток, долги, риски. Отдельно — что нужно решить именно вам. Никаких дебетов-кредитов без расшифровки. Если понадобится, обучим основам за пару встреч, чтобы вы понимали, о чем говорит ваш бухгалтер.
