Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Омске — это когда ваш учёт ведёт команда «Бухсферы», а вы занимаетесь бизнесом. Мы берём на себя первичку, зарплату, налоги, отчётность и общение с ИФНС, СФР и Росстатом. Такой формат выбирают ООО и ИП на ОСНО, УСН и патенте, у которых нет своего бухгалтера или он один и уже тонет в объёме. Вам не нужно искать, обучать и удерживать специалиста, оплачивать его отпуск, больничный и рабочее место — вы платите фиксированную сумму за результат. Первый расчёт стоимости — бесплатно, в день обращения.
Штрафы за просрочку отчётности и налогов растут каждый год, а с 2023 года расчёты с бюджетом идут через единый налоговый счёт — ошибиться стало проще. Неверный платёж, забытое уведомление по ЕНП, пропущенный срок — и вот уже блокировка счёта, пени, требования из ИФНС. В Омске мы регулярно восстанавливаем учёт после таких историй: пересчитываем налоги, сдаём уточнёнки, снимаем блокировки. Дешевле вести учёт аккуратно сразу, чем потом платить пени и разбираться с инспекцией. Для ИП и небольших ООО это ещё и вопрос времени: пока вы разбираетесь с требованиями, продажи стоят.
Что входит в услугу «Аутсорсинг бухгалтерских услуг»
Берём на себя весь учёт или отдельные участки — как удобно вам. Ниже — что именно делаем каждый месяц. Объём работ фиксируем в договоре, чтобы вы понимали, за что платите, и не получали счёт с доплатой за «непредвиденный» документ. Работаем в 1С, «Контур», СБИС — или в вашей программе, если вам так привычнее.
- Ведём бухгалтерский и налоговый учёт: первичка, банк, касса, авансовые отчёты, склад — в 1С или в вашей программе.
- Считаем зарплату, НДФЛ и взносы, готовим расчётные листки, отчётность в СФР — без задержек и пересчётов.
- Готовим и сдаём отчётность: НДС, налог на прибыль, УСН, уведомления по ЕНП, ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, статформы.
- Сверяемся с ИФНС, отвечаем на требования, снимаем блокировки счёта, готовим пояснения и уточнённые декларации.
- Считаем налоги заранее и показываем, где можно сэкономить законно: режим, льготы, региональные ставки в Омске.
- Каждый месяц присылаем отчёт: обороты, налоги, долги, риски — простым языком, а не выгрузкой из 1С.
“За 12 лет мы вели учёт больше чем для 400 омских компаний — от кофеен до заводов. Главная ошибка предпринимателя не в налогах, а в том, что он узнаёт о проблеме, когда приходит требование из ИФНС. Мы стараемся говорить о рисках заранее.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не называем себя «просто бухгалтерией на аутсорсе». За 12 лет через «Бухсферу» прошло больше 400 компаний — от ИП на патенте до производств с НДС и обособками. За это время мы поняли: клиенту нужны не отчёты ради отчётов, а спокойствие и предсказуемые налоги. Поэтому строим работу так, чтобы вы знали суммы заранее и не получали писем из налоговой сюрпризом.
Бухгалтеры, а не колл-центр
С вами работает конкретный бухгалтер с опытом в вашей отрасли и главный бухгалтер на проверке. Никаких «передам в отдел» — вы знаете, кому звонить, и получаете ответ в течение получаса.
Ответственность в договоре
Прописываем сроки, объём работ, стоимость и ответственность за штрафы. Если ошибка наша — возмещаем пени и штрафы за свой счёт и исправляем отчётность.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают предприниматели Омска перед тем, как передать бухгалтерию на аутсорсинг.
Цена зависит от системы налогообложения, числа сотрудников и количества операций в месяц. Ориентиры такие: ИП на УСН без сотрудников — от 3 000 ₽ в месяц, ИП с 1–3 сотрудниками — от 5 000 ₽, ООО на УСН с небольшой первичкой — от 8 000–12 000 ₽, ООО на ОСНО с НДС — от 15 000 ₽. Точную смету даём после короткого разговора: смотрим обороты, документы, отчётность. Расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.
В тариф входит всё, что нужно для учёта: обработка первички, зарплата и взносы, налоги, отчётность, сверки с ИФНС, ответы на требования, консультации по учёту. Отдельно оплачиваются только разовые вещи: восстановление учёта за прошлые годы, регистрация ООО или ИП, подготовка документов для суда, сопровождение проверок. Мы всегда говорим об этом заранее — в договоре фиксируем и тариф, и перечень дополнительных работ, чтобы не было сюрпризов в счёте.
Переход занимает 3–5 рабочих дней и проходит без остановки работы компании. Мы запрашиваем доступы к 1С, банку, ЭДО, выгружаем базу, проверяем сальдо по счетам и расчёты с бюджетом, сверяемся с ИФНС. Если находим расхождения — показываем и предлагаем решение. Трудовой договор с бухгалтером расторгаете вы, мы можем подготовить документы и расчёт. Первую отчётность сдаём уже в ближайший срок после передачи дел.
Да, это одна из самых частых категорий клиентов. Ведём ИП на УСН «доходы» и «доходы минус расходы», на патенте, на НПД в связке с другими режимами, а также совмещение УСН и патента. Следим за лимитами: доходы, численность, площадь зала — чтобы не потерять право на режим. Считаем стоимость патента и сравниваем с УСН: иногда переход экономит 100 000 ₽ и больше за год. Подскажем и поможем оформить переход.
Ответственность закреплена в договоре. Если штраф или пени возникли из-за нашей ошибки — мы возмещаем их в полном объёме и за свой счёт готовим уточнённые декларации, письма и пояснения. За 12 лет практики такие случаи единичны, потому что отчётность проходит двойную проверку: сначала её собирает бухгалтер, потом сверяет главный. Но если ошибка на нашей стороне — не перекладываем её на клиента.
Работаем по всей России: обособленные подразделения, филиалы, объекты в других субъектах — не проблема. Отчётность сдаём по месту нахождения головной организации и по каждому ОП, следим за сроками в разных ИФНС, ведём переписку в электронном виде. Если у вас объекты в Омске и, например, в Новосибирске или Тюмени, вы всё равно общаетесь с одним менеджером и получаете один сводный отчёт по группе.
Покупать ничего не нужно: работаем в вашей базе или предоставляем доступ к облачной 1С «Бухсферы» — это входит в тариф. Документы храним в электронном виде с резервными копиями и по закону отвечаем за их сохранность. Оригиналы первички можно передавать курьером, через ЭДО или загружать в общее облако. По запросу соберём и распечатаем любой пакет документов для банка, суда или проверки.
В рабочее время — в течение 15–30 минут в чате или по телефону, письменные запросы обрабатываем в тот же день. У каждого клиента есть персональный бухгалтер и резервный специалист на время отпуска или больничного, поэтому вы не остаётесь без ответа. Срочные вопросы по блокировке счёта или требованию ИФНС берём в работу сразу. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — линия бесплатная, консультация по вашему вопросу тоже.
Да, берём отдельные участки: расчёт зарплаты и кадры, только отчётность, только НДС, восстановление учёта, разовые консультации. Часто компании берут зарплатный блок, а налоги и отчётность ведут сами — это дешевле, чем полный аутсорсинг. Скажите, что хотите оставить за собой, и мы соберём тариф под вашу схему. Если позже понадобится полное сопровождение — просто расширим договор.
Отчётность сдаём по электронным каналам с подтверждением приёма, копии протоколов и квитанций отдаём вам. Платёжки готовим заранее: за 3–5 дней до срока вы получаете суммы и реквизиты, платите сами или поручаете это нам по доверенности. О сроках напоминаем заранее, чтобы не было спешки. Единый налоговый счёт сверяем ежемесячно — если сальдо расходится, разбираемся и корректируем.
Обращайтесь сразу — промедление здесь дороже всего. Сначала смотрим требования и решения ИФНС, готовим пояснения, сдаём уточнённые декларации и гасим задолженность, затем подаём заявление на разблокировку. Обычно счёт открывают в течение 3–7 рабочих дней после устранения причины. Параллельно восстанавливаем учёт за прошлые периоды, чтобы история не повторилась. Такие проекты берём отдельной сметой.