Кадровый аудит — это проверка того, как в компании оформлены трудовые отношения: договоры, приказы, личные карточки, графики, табели, положения об оплате и охране труда. Заказывают его в Омске чаще всего перед проверкой ГИТ, при смене главбуха или кадровика, при увольнении материально ответственного сотрудника, а также когда бизнес вырос, а документы перестали успевать за штатом. Мы смотрим не абстрактную «правильность», а конкретные бумаги: что подписано, чего нет, где формулировка даст инспектору или суду повод придраться. На выходе вы получаете не общие рекомендации, а список правок с приоритетами — что закрыть на этой неделе, а что можно спокойно доделать в течение месяца.
Кадровые ошибки почти никогда не видны до момента проверки. А потом выясняется, что трудовой договор с сотрудником не заключался вовсе, допсоглашение об изменении оклада не оформлено, а в личной карточке стоит подпись за работника. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 ₽ за первое нарушение и до 100 000 ₽ при повторном, причём считается он по каждому сотруднику отдельно. Отдельная история — увольнение: неверная формулировка или пропущенный срок выплаты расчёта оборачивается восстановлением работника, оплатой вынужденного прогула и судебными расходами. Аудит стоит в разы дешевле одного такого разбирательства, а времени занимает от трёх дней.
Что входит в услугу «Кадровый аудит»
Аудит идёт по чек-листу, который мы собирали под требования ТК РФ, актуальные проверочные листы ГИТ и судебную практику. Проверяем не выборочно, а весь кадровый блок — от приёма сотрудника до его увольнения. Смотрим и бумаги, и то, как они ведутся на практике: совпадают ли приказы с договорами, есть ли подписи об ознакомлении, соблюдаются ли сроки. Ниже — что именно попадает в работу.
- Проверяем трудовые договоры и допсоглашения: обязательные условия, сроки, ссылки на локальные акты, ознакомление работника.
- Сверяем приказы по личному составу с договорами и личными карточками: приём, перевод, отпуска, дисциплинарные взыскания.
- Проверяем правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате, премировании, персональных данных и охране труда.
- Смотрим графики отпусков, табели учёта рабочего времени, расчётные листки и сроки выплаты зарплаты.
- Проверяем увольнения за 3 года: основания, формулировки, сроки расчёта, выдача трудовой книжки и сведений в СФР.
- Проверяем воинский учёт, документы по охране труда, СОУТ и медосмотры — по ним штрафы самые частые.
Разберём ваши документы и назовём цену — обсудим задачу сегодня? Получить консультацию
“За два года мы провели больше 60 кадровых аудитов. Почти в каждом находили одно и то же: договор есть, а допсоглашения об изменении оклада нет. Суды читают это в пользу работника. Исправляется за неделю, а стоит иногда сотни тысяч рублей.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не пишем отчёты «для галочки». За 12 лет практики мы видели, как инспектор ГИТ читает документы, и знаем, какие формулировки попадают в предписание. Поэтому в отчёте вы получаете не теорию, а конкретные правки, готовые шаблоны и понятный порядок действий. Работаем в Омске и по всей России, отвечаем за результат: если после аудита останутся вопросы, разбираем их без доплат.
Практики из Омска
Аудит ведут главный бухгалтер и кадровый аудитор с опытом работы на стороне работодателя. Мы знаем, как читает документы инспектор ГИТ, и готовим вас к этой встрече.
Отчёт с шаблонами
На руки — перечень нарушений со ссылками на нормы, оценка риска в рублях, готовые шаблоны недостающих документов и план исправлений на 30 дней.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают предприниматели и директора перед началом аудита. Если вашего вопроса здесь нет — просто позвоните, разберёмся.
Стоимость зависит от численности штата и объёма документов. Для компаний до 30 человек аудит стоит от 25 000 ₽, от 30 до 100 человек — от 45 000 ₽, крупнее считаем индивидуально. В цену входит проверка документов, отчёт с оценкой рисков и консультация по исправлениям. Если нужно ещё и восстановить кадровое делопроизводство с нуля, это отдельная работа — её стоимость назовём после аудита, без накруток и скрытых доплат.
От 3 рабочих дней для компании до 30 человек. Если штат больше или документы ведутся в бумаге и лежат в нескольких кабинетах, срок растёт до 7–10 дней. Мы стараемся не растягивать: обычно просим доступ к папкам и 1С:ЗУП, дальше работаем сами и дёргаем вас только по спорным моментам. Точный срок называем после того, как посмотрим объём документов — на первой встрече или по видеосвязи.
Отчёт на 15–40 страниц: перечень найденных нарушений со ссылками на статьи ТК РФ и КоАП, оценка риска в рублях по каждому пункту, шаблоны документов, которых не хватает, и план исправлений на 30 дней с приоритетами. Плюс устную консультацию: разбираем отчёт по пунктам и отвечаем на вопросы. Если что-то понадобится уточнить позже — звоните по 8 (800) 600 07 88, подскажем.
По Омску приезжаем в офис — так быстрее разобрать бумажные папки и посмотреть, как документы хранятся на самом деле. Если удобнее удалённо или компания в другом городе, работаем через защищённый обмен файлами и видеосвязь: результат тот же. Персональные данные сотрудников можно передавать в обезличенном виде — для аудита хватает ФИО и должностей.
Проверка ГИТ — это внешний контроль с предписанием и штрафом. Аудит — внутренняя ревизия: мы не наказываем, а находим слабые места и помогаем закрыть их до того, как придёт инспектор. Формально смотрим то же самое: актуальные проверочные листы ГИТ мы используем как основу чек-листа. Разница в том, что у вас есть время всё исправить и никто не выпишет штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Это самое дорогое нарушение. Штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП — до 100 000 ₽ на организацию за каждого неоформленного работника, плюс доначисление НДФЛ, страховых взносов и пеней. Если сотрудник докажет фактическое допущение к работе, суд признает отношения трудовыми и обяжет оформить договор задним числом. Мы показываем, как легализовать таких сотрудников с минимальными потерями и без паники.
Нет, для аудита они не нужны. Достаточно обезличенных копий: договоры без паспортных данных и адресов, приказы, табели, личные карточки по форме Т-2. Мы подписываем соглашение о конфиденциальности и не передаём документы третьим лицам. Если работаем в вашем офисе, забираем только те копии, которые нужны для отчёта.
И то, и другое. Аудит — это диагностика. Дальше по желанию: можем передать отчёт вашим кадровикам и бухгалтерии, а можем сами привести документы в порядок — оформить допсоглашения, восстановить приказы, написать недостающие положения, навести порядок в личных карточках. Стоимость восстановления считаем после аудита, чтобы вы понимали объём работ и не платили за лишнее.
Да, это отдельный блок и, честно говоря, самый частый источник штрафов. Смотрим: есть ли приказ об организации воинского учёта, ведётся ли картотека, сдаются ли отчёты в военкомат, оформлены ли журналы инструктажей, проведена ли СОУТ, есть ли медосмотры у тех, кому положено. Штрафы по этим пунктам доходят до 130 000 ₽, а исправление обычно занимает пару недель.
Оптимально — раз в год, как диспансеризацию. Плюс внепланово: перед проверкой ГИТ, при смене кадровика или главбуха, при массовых увольнениях, при слиянии или смене собственника, когда вводите новые должности или переходите на сдельную оплату. Если в компании больше 50 человек и текучка высокая, раз в год — это минимум, иначе документы начинают расходиться с реальностью.
Именно в этом случае он нужен в первую очередь. Когда кадровое делопроизводство ведёт бухгалтер «по остаточному принципу» или сам директор, документы почти всегда отстают от жизни: приказы не оформлены, договоры лежат в черновиках, табели заполняются задним числом. Мы не только покажем дыры, но и предложим схему: либо передать кадры нам на сопровождение, либо настроить простой порядок, который потянет один человек.
