Аудит учредительных документов и корпоративных процедур в Омске — это проверка фундамента, на котором стоит ваше ООО: устава, протоколов, решений, сделок с долями, полномочий директора. Мы работаем с собственниками и директорами, которые хотят понимать реальное положение дел, а не узнавать о проблемах из требований налоговой, банка или второго участника. Чаще всего к нам приходят, когда менялся состав участников, а документы оформляли «на бегу»; когда директор подписывал договоры без нужного одобрения; когда устав не обновляли с 2016 года; когда готовится сделка, вход инвестора или продажа бизнеса. За 3–7 рабочих дней вы получаете понятный отчёт: что нарушено, чем это грозит и как исправить.
Почему это важно именно сейчас. Любое расхождение между уставом, ЕГРЮЛ и фактическими решениями участников — это риск оспаривания сделок и отказа нотариуса. Суды всё чаще признают недействительными договоры, подписанные директором с превышением полномочий, а налоговая при проверке смотрит не только цифры, но и то, как вы принимали решения. Бездействие тоже стоит денег: штрафы по ст. 14.25 КоАП, отказ банка в операции, запрос документов, потеря контрагента. Ошибка в протоколе об увеличении уставного капитала или в сделке с долей может стоить доли в бизнесе. Дешевле разобраться заранее, чем отменять последствия через суд.
Что входит в услугу «Аудит учредительных документов и корпоративных процедур»
Работаем по чек-листу из 40+ пунктов. Сначала смотрим документы «как есть», затем сверяем их с ЕГРЮЛ и требованиями закона, после — даём план исправлений с оценкой рисков. Вот что входит в аудит:
- Проверка устава на соответствие ГК РФ и закону об ООО: полномочия, компетенция органов, порядок сделок, выход участника
- Сверка данных ЕГРЮЛ, устава и внутренних документов: состав участников, доли, адрес, виды деятельности, директор
- Аудит протоколов и решений за 3 года: кворум, оформление, сроки, полномочия подписантов, соответствие уставу
- Проверка сделок, требующих одобрения: крупные, с заинтересованностью, сделки с долями и имуществом
- Анализ полномочий директора и доверенностей: лимиты, передоверие, риски оспаривания договоров контрагентами
- Итоговый отчёт с перечнем нарушений, оценкой рисков и пошаговым планом исправления со сроками
Разберём ваши документы и скажем, где риски. Обсудим задачу сегодня? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела один и тот же сценарий десятки раз: устав 2010 года, новый участник, а протокол о его входе никто не оформлял. На бумаге всё «нормально» — ровно до первой сделки или проверки. Аудит стоит дешевле отменённой сделки.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём «аудит ради галочки». После встречи у вас остаётся рабочий документ: перечень нарушений, оценка рисков и план — что подписать, что переоформить, какие сроки не пропустить. Работаем с омскими компаниями с 2014 года и знаем, как на документы смотрят местная налоговая, банки и нотариусы. Если проще — берём исправления на себя и доводим до записи в ЕГРЮЛ.
Практика, а не теория
За 12 лет прошли с клиентами десятки споров с налоговой, банками и вторыми участниками. Знаем, какие формулировки в уставе и протоколах реально защищают, а какие не работают в суде.
План вместо пугалок
Вы получаете не список нарушений, а пошаговый план: что переоформить, в какой срок, какие документы подать в налоговую и сколько это стоит. Сопровождаем до результата.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые собственники и директора задают нам чаще всего — с конкретными сроками, ценами и примерами.
Устав — на соответствие ГК РФ и закону об ООО: компетенция общего собрания и директора, порядок одобрения сделок, правила выхода и продажи доли, наследование доли. Дальше сверяем устав с ЕГРЮЛ: состав участников, размеры долей, адрес, виды деятельности, сведения о директоре. Отдельно смотрим протоколы и решения за последние 3 года — кворум, оформление, сроки, полномочия подписантов. И проверяем сделки, которые требовали одобрения: крупные, с заинтересованностью, с долями и недвижимостью.
Стандартный срок — 3–7 рабочих дней с момента, когда вы передали документы. Если у ООО один участник, типовой устав и операций немного, справляемся за 2–3 дня. Если было несколько смен участников, сделки с долями, восстановление утерянных документов — до двух недель. Точный срок называем после первичного просмотра: обычно достаточно 30–40 минут разговора и сканов устава с последним протоколом.
Стоимость начинается от 15 000 ₽ за проверку базового пакета: устав, ЕГРЮЛ, протоколы за 3 года, полномочия директора. Цена растёт, если нужно поднимать архив, анализировать сделки с долями, готовить документы для нотариуса или сопровождать исправления. Мы всегда фиксируем сумму до начала работы — без «доплат по ходу». Точную стоимость назовём после короткого разговора и просмотра документов.
Да, и это одна из самых частых ситуаций. Восстанавливаем хронологию по выпискам ЕГРЮЛ, данным налоговой, банковским документам и пояснениям участников. Затем готовим решения о восстановлении корпоративных процедур в той последовательности, которая не создаст новых противоречий. Важно: чем раньше начать, тем меньше риск, что кто-то из участников оспорит уже принятые решения. Если в компании конфликт участников, действуем аккуратно и с юридическим сопровождением.
Это разные проверки. Аудит отчётности — про цифры: достоверность баланса, отчёта о прибылях, налоговых расчётов. Аудит учредительных документов и корпоративных процедур — про «правила игры» внутри компании: кто и что вправе решать, как оформляются решения, законны ли сделки. Часто заказывают обе проверки вместе: сначала корпоративный аудит, потом налоговый. Это дешевле, чем разбираться с последствиями после претензий.
Основная практика — ООО: от одного участника до холдингов с несколькими юрлицами. Также проверяем учредительные документы АО, некоммерческих организаций и ИП — у ИП свой набор документов, но риски похожие: полномочия, договоры, оспаривание сделок. Если у вас группа компаний, смотрим документы по всем сразу и проверяем, нет ли конфликтов между ними — например, когда директор один, а лимиты подписания разные.
Риски накапливаются. Сделку, подписанную директором без нужного одобрения, контрагент или участник может оспорить в суде. Нотариус откажет в сделке с долей, если устав противоречит решению участников. Банк может отказать в операции или запросить документы, а налоговая при проверке — увидеть расхождения и выписать штраф по ст. 14.25 КоАП. Самый дорогой сценарий — спор о доле в бизнесе, где решает уже не бухгалтер, а суд.
И то, и другое. После отчёта можем подготовить весь пакет исправлений: новую редакцию устава, протоколы и решения, положения об органах, доверенности, документы для нотариуса и налоговой. Подаём изменения в ЕГРЮЛ по ЭЦП, сопровождаем до внесения записи. Если нужен разговор с банком или налоговой — готовим пояснения и участвуем во встречах. Многие клиенты остаются на абонентском сопровождении, чтобы корпоративные процедуры велись в порядке постоянно.
Не обязательно. Большинство клиентов работают с нами удалённо: сканы документов, электронная почта, ЭДО, видеозвонок. Оригиналы нужны только там, где без них не обойтись, — например, при заверении документов у нотариуса. Офис в Омске открыт, если удобнее встретиться лично и разложить документы на столе. Иногородние ООО тоже берём в работу — по всей России.
Гарантировать поведение налоговой, банка или второго участника не может никто — и тот, кто обещает обратное, лукавит. Мы гарантируем другое: проверку по чек-листу из 40+ пунктов, письменный отчёт с оценкой рисков и план действий, который снижает вероятность спора. Если в отчёте что-то упустим и это приведёт к ущербу по нашей вине — компенсируем. Условия фиксируем в договоре.
Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте — перезвоним в течение рабочего дня. Для первичной оценки пришлите устав, последний протокол (решение) и выписку из ЕГРЮЛ. Этого хватит, чтобы назвать сроки и стоимость. Дальше подпишем договор, согласуем список документов и начнём. Звонок и предварительная оценка — бесплатно.
