Аудит системы внутреннего контроля — это не проверка ради галочки и не поиск виноватых. Это разбор того, как в вашей компании реально устроены процессы: кто согласовывает платежи, как оформляется первичка, где лежат оригиналы договоров, кто и когда сверяет расчёты с контрагентами, что происходит на складе. В Омске мы работаем с ООО из торговли, производства, строительства и услуг, и болевые точки у всех разные: у кого-то кассир и главбух в одном лице, у кого-то три склада и ни одной инвентаризации за год, у кого-то менеджер сам подписывает отгрузки. Мы смотрим документы и разговариваем с людьми, а потом говорим прямо: где вы теряете деньги и что с этим делать.
Почему об этом стоит подумать сейчас? Потому что доначисления и штрафы приходят с задержкой в год-два, когда следы уже остыли. ФНС сопоставляет данные АСК НДС-2, банковских выписок и кассовых чеков — расхождения видны без выезда на проверку. Если в компании нет регламента согласования счетов, а оплату подтверждает один человек по телефону, однажды появится отгрузка без оплаты или двойной платёж. Бездействие обычно дороже аудита: сделка на 300 000 ₽, зависшая в дебиторке, съедает прибыль нескольких месяцев. Плюс банки и крупные заказчики всё чаще просят подтвердить, что у вас есть контроль за процессами.
Что входит в услугу «Аудит системы внутреннего контроля»
Мы не ограничиваемся проверкой цифр в 1С. Сначала разбираемся, как процессы устроены фактически, потом сверяем с тем, что написано в учётной политике и должностных инструкциях. Итог — не абстрактное «рекомендуем усилить контроль», а конкретный список: что исправить, в какой срок, кто отвечает и сколько это может сэкономить.
- Интервью с директором, главбухом, менеджерами и кладовщиками — выясняем, как процессы работают в жизни, а не на бумаге.
- Проверка учётной политики, графика документооборота и приказов на право подписи: где нет регламента, там нет и контроля.
- Выборочный анализ договоров, счетов, актов и накладных за 6–12 месяцев: реквизиты, сроки, условия оплаты, просроченная дебиторка.
- Тест платёжной дисциплины: кто согласует расход, есть ли лимиты, случаются ли дубли оплат и авансы без закрывающих документов.
- Касса, банк, подотчёт и склад: лимит остатка, сроки авансовых отчётов, инвентаризации, сверка учётных остатков с фактическими.
- Отчёт на руки: карта рисков с оценкой в рублях, план исправлений по срокам и ответственным, готовые шаблоны приказов и регламентов.
Обсудим вашу задачу сегодня? Оставить заявку
“За 12 лет практики я не видела компании, где нечего было бы улучшить. Обычно находим 5–7 точек, где тихо утекают деньги: от графика документооборота до подотчёта без сроков возврата. Наша задача — не напугать директора, а дать понятный план.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы аудиторы-практики: каждый специалист раньше вёл учёт и закрывал отчётность, поэтому видит проблему там, где проверяющий со стороны пройдёт мимо. Работаем по фиксированной смете и понятному графику, объясняем выводы человеческим языком и не оставляем клиента один на один с отчётом.
Практики, а не теоретики
В команде — бывшие главбухи и аудиторы с опытом от 8 лет в торговле, производстве и стройке. Мы знаем, как документы выглядят в реальной работе, а не только в учебнике.
Фиксированная смета
Стоимость и сроки прописываем в договоре до старта работ. Если документов окажется больше, чем предполагали, цена не изменится — это наша зона риска, не ваша.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи перед началом проверки. Если вашего вопроса нет — позвоните, ответим без воды.
Цена зависит от масштаба: численность, количество контрагентов, складов, видов деятельности. Для компании с одним офисом и штатом до 50 человек проверка стоит от 45 000 ₽, для холдинга с несколькими площадками — от 120 000 ₽. Смета фиксируется в договоре до начала работ и не растёт, даже если документов окажется больше ожидаемого. Расчёт делаем бесплатно: уточняем масштаб, систему налогообложения и сроки, присылаем смету в течение рабочего дня. Звоните по 8 (800) 600 07 88 или оставляйте заявку на сайте.
Стандартный срок — 7–14 рабочих дней. Первые 2–3 дня уходят на подготовку: получаем доступы, выгрузки из 1С, список договоров и приказов. Потом 4–8 дней на анализ документов и интервью с сотрудниками, ещё 3 дня — на отчёт и презентацию выводов директору. Если нужно быстро оценить один участок, например кассу и подотчёт, делаем экспресс-аудит за 3 дня. Точный график согласуем заранее, чтобы не тормозить вашу работу в отчётный период.
Отчёт объёмом 20–40 страниц с картой рисков: каждое нарушение описано, оценено в рублях возможных потерь и подкреплено ссылкой на норматив. Отдельным блоком — план исправлений: что сделать, в какой срок, кто из сотрудников отвечает. В приложении — шаблоны приказов, регламентов и графиков документооборота, которые можно внедрить сразу. Плюс устная презентация для директора и 30 дней бесплатных консультаций по внедрению изменений.
Обязательный аудит проверяет достоверность годовой отчётности и соответствие данным регистров. Наш аудит внутреннего контроля смотрит шире: на процессы, полномочия, риски хищений и ошибок сотрудников. Отчётность может быть безупречной, а деньги при этом уходить через подотчёт без сроков или оплату услуг, которых не было. Один аудит не заменяет другой: если у вас есть обязательная проверка, мы дополняем её и снижаем объём работы основного аудитора.
И с ООО, и с ИП, и с АО. Для ИП на УСН или патенте делаем упрощённый формат: проверяем кассу, эквайринг, подотчёт, договоры с маркетплейсами и разделение личных и предпринимательских расходов. Стоимость такой проверки — от 25 000 ₽, срок 5–7 дней. Упрощённый режим не отменяет контроль: у ИП чаще всего нет ни регламентов, ни графика документооборота, и именно там возникают споры с налоговой.
Нет. Мы не занимаем ваш кабинет и не требуем выделенного сотрудника. Нужны выгрузки из 1С, доступы для чтения и 1–2 часа времени у каждого, с кем проводим интервью. Документы можно передать одним архивом или открыть доступ через защищённый канал. Если удобнее работать порциями — забираем частями, по графику. Бухгалтерия продолжает закрывать текущий период, а мы параллельно разбираем прошлые операции.
В малом бизнесе смысла даже больше. Когда весь учёт держится на одном человеке, его отпуск или уход останавливают компанию: пароли, документы и договорённости с поставщиками хранятся в голове, а не в регламенте. На проверке мы обычно находим 3–5 рисков, и стоимость возможных потерь выше цены аудита. Отдельно смотрим совмещение обязанностей: если один человек и принимает оплату, и ведёт кассу, и делает инвентаризацию, это классическая зона риска.
Да, около 60% проверок мы проводим удалённо: подписываем соглашение о конфиденциальности, открываем защищённый доступ к документам, интервью проводим по видеосвязи. Качество не страдает — весь анализ всё равно идёт по документам и выгрузкам. Если нужен выезд, в пределах Омска приезжаем бесплатно, по области — обсуждаем отдельно. Смешанный формат тоже работает: критичные участки смотрим на месте, остальное дистанционно.
Мы не передаём информацию в ФНС и не сдаём клиента — это прописано в договоре. По каждому нарушению даём план: как исправить, какие документы дооформить, где уточнить отчётность. Если риск доначислений реальный, оцениваем вероятность и суммы, помогаем подготовить пояснения и уточнённые декларации. В сложных случаях сопровождаем до конца — от переписки с инспекцией до представления интересов. Задача не напугать, а вывести ситуацию в управляемое состояние.
Заключаем договор с приложением о конфиденциальности и сметой, выставляем счёт, закрываем актом. Оплата — 50% предоплата и 50% после сдачи отчёта; для постоянных клиентов возможна постоплата. Все специалисты работают в штате «Бухсферы», субподрядчиков не привлекаем, доступ к вашим данным получает только группа проверки. По запросу подписываем отдельное NDA с каждым участником и работаем в вашем контуре, без выгрузки данных на сторонние сервисы.
Оставьте заявку или позвоните по 8 (800) 600 07 88 — на созвоне за 15 минут разберём вашу ситуацию и назовём вилку по цене. Для точной сметы понадобятся: структура компании и штатное расписание, учётная политика и график документооборота, список контрагентов и складов, выгрузка из 1С за нужный период. Дальше согласуем дату старта и состав группы. Первые выводы вы увидите уже через неделю после начала работы.
