Аудит основных средств и инвентаризация активов в Омске — это проверка того, как в вашем учёте отражены здания, оборудование, транспорт, инструмент и другие активы: от покупки до списания. Заказывают её, когда перед сделкой или кредитом нужны достоверные цифры, когда налоговая прислала требование, когда в учёте годами копились расхождения или когда непонятно, что реально стоит в цехе и лежит на складе. Мы работаем с ООО на ОСНО и УСН — торговля, производство, стройка, услуги. Проверяем не бумаги ради бумаг: сверяем базу 1С с первичкой, инвентарными карточками, актами и фактическим наличием.
Ошибки в учёте ОС стоят дорого, и обычно это выясняется не вовремя. Завышенная стоимость объекта — переплата по налогу на имущество и амортизации. Активы, не принятые к учёту, — искажение баланса и риск, что банк откажет в кредите. Недостача, найденная при инвентаризации, — это уже материальная ответственность и объяснения для собственника. А если инвентаризацию не проводили годами, при проверке или смене главбуха вы просто не докажете, что активы существуют. Регулярная проверка обходится в разы дешевле последствий: доначислений, штрафов и потерянных месяцев на восстановление учёта.
Что входит в услугу «Аудит основных средств и инвентаризация активов»
Работу строим по этапам: сначала смотрим данные учёта, потом идём в первичку, затем — на площадку. Готовить ничего специально не нужно: доступ к базе, папки с документами и полчаса времени главбуха — этого достаточно для старта. Вот что входит в стандартный объём.
- Сверяем сальдо и обороты по счетам 01, 02, 07, 08 с инвентарными карточками и первичными документами
- Проверяем формирование первоначальной стоимости: доставка, монтаж, проценты по кредиту, госпошлины
- Пересчитываем амортизацию по каждому объекту, сверяем сроки полезного использования и амортизационные группы
- Ищем активы, которые фактически есть, но не приняты к учёту, и наоборот — списанные, но числящиеся в базе
- Проводим фактическую инвентаризацию: пересчёт, обмер, фотофиксация, описи и сличительные ведомости
- Готовим отчёт с суммой искажений, проводками на исправление и планом действий по каждому объекту
Расскажите, сколько у вас объектов — посчитаем смету за день. Получить смету
“За годы практики убедилась: 80% проблем с ОС — не злой умысел, а запущенность. Объект купили, ввели в эксплуатацию, а карточку завели через год и по неверной стоимости. Мы не ищем виноватых — приводим учёт в порядок так, чтобы к нему не возвращаться.”
Почему выбирают «Бухсферу»
В Омске аудит и инвентаризацию делают многие, но результат у всех разный. Мы 12 лет ведём бухгалтерию действующих компаний и знаем, где чаще всего рвётся учёт основных средств: при модернизации, при лизинге, при разукомплектации и переброске объектов между подразделениями. Этот опыт и есть главное отличие — мы ищем не формальные несоответствия, а то, что реально влияет на налоги и на решения собственника.
Фиксированная смета
Стоимость и сроки прописываем в договоре до начала работ. Никаких доплат за найденные ошибки и лишние часы: если объём оказался больше, разницу берём на себя.
Отчёт, а не папка бумаг
На руки получаете короткий отчёт: где искажение, на какую сумму, какими проводками исправить и что сделать, чтобы это не повторилось. Плюс готовые описи и ведомости для налоговой и банка.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед началом работы. Если своего не нашли — позвоните, разберёмся.
Цена зависит от количества объектов и объёма первички. Ориентир: аудит учёта ОС без выезда — от 25 000 ₽, документальная инвентаризация до 100 объектов — от 45 000 ₽, полная инвентаризация с выездом на склад или в цех — от 70 000 ₽. Точную сумму называем после короткого разговора и просмотра оборотки по счетам 01 и 02. Смета фиксируется в договоре и по ходу работы не меняется. Для клиентов на бухгалтерском обслуживании — скидка 10–15%.
Стандартный аудит учёта ОС по документам — 5–10 рабочих дней. Инвентаризация с выездом — от одного дня на объект плюс 3–5 дней на обработку результатов и оформление документов. Если объектов до 50 и первичка в порядке, укладываемся в неделю. Когда база в запущенном состоянии, сроки растягиваются, но мы говорим об этом сразу и разбиваем работу на этапы, чтобы вы получали промежуточный результат, а не ждали месяц.
Обязательно в случаях из статьи 11 закона 402-ФЗ: перед годовой отчётностью, при смене материально ответственных лиц, при выявлении хищений, при реорганизации, ликвидации, стихийных бедствиях. Плюс инвентаризация нужна, если вы продаёте бизнес или берёте кредит. В остальное время это ваше право, но практика показывает: если активы не сверяли больше двух лет, расхождения будут точно.
Зафиксируем в инвентаризационной описи и сличительной ведомости, оформим объяснения материально ответственного лица. Дальше варианты: удержание из зарплаты в пределах среднего месячного заработка, добровольное возмещение, списание за счёт виновного или за счёт организации с отражением на 94 и 91 счетах. Отдельно посмотрим, не истёк ли срок исковой давности и есть ли основания не доводить до суда. Главное — оформить всё документально, иначе недостачу нельзя ни взыскать, ни списать.
Да. Работаем в 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:УНФ, 1С:ERP, Парус, а также с самописными базами и учётом в Excel. Выгружаем данные, сверяем с первичкой, при необходимости настраиваем корректные аналитики по группам ОС и материально ответственным лицам. Если нужно, поможем перенести учёт основных средств из таблиц в 1С и настроить типовой отчёт по движению объектов.
Нет, останавливать процессы не придётся. Часть позиций проверяем по документам, фактический пересчёт согласуем по времени: утром до отгрузок, в обед или после смены. На больших складах делим объекты на зоны и идём по ним бригадой. Обычно на помещение площадью до 1000 м² уходит один рабочий день, на производственный цех — два-три дня в зависимости от количества единиц оборудования.
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01, 02, 07, 08, 10, 41; инвентарные карточки или инвентарная книга; акты ОС-1, накладные и счета-фактуры по крупным объектам; приказы о материально ответственных лицах; последние акты инвентаризации, если они были. Если чего-то не хватает — не страшно, восстановим данные по документам поставщиков, банковским выпискам и техпаспортам.
Да, по итогам готовим отчёт с описанием выявленных искажений, оценкой их влияния на отчётность и рекомендациями по исправлению. Такой отчёт принимают банки при кредитовании и собственники при сделках. Важный момент: это аудит по согласованному заданию, а не обязательный аудит по 307-ФЗ. Если вам нужно именно заключение в реестре — скажем об этом сразу и подберём подходящий формат.
Да, это отдельный и самый частый запрос. Составляем план корректировок: что списать, что дооприходовать, что пересчитать, какие проводки сделать и в каком периоде. Можем выполнить всё сами, можем дать пошаговую инструкцию вашему бухгалтеру. Если ошибки тянутся несколько лет, поможем оформить уточнённые декларации и там, где это законно, обойтись без штрафов.
Оба варианта. Разовая проверка — когда нужен срез на конкретную дату: перед сделкой, кредитом, сменой главбуха, перед годовой отчётностью. Постоянный формат — ежеквартальная сверка ОС и ежегодная инвентаризация по графику. Второй вариант выгоднее: расхождения не накапливаются, а отчётность всегда готова к проверке. Клиенты на абонентском обслуживании получают такой формат со скидкой.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88. Зададим несколько вопросов: сколько объектов, какая программа учёта, что беспокоит больше всего. В течение дня пришлём смету и сроки. Договор можно подписать удалённо, документы передать через защищённый обмен или курьером. Работаем с компаниями в Омске и по всей России — выезд специалиста согласуем отдельно.
